A continuació de l’entrada anterior,
desenvoluparem pas a pas l’esquema senzill d’un projecte, que intenta centrar-se en el procés i la comunicació. (Monclús, C.)
Títol o denominació del projecte
Dades identificatives
- Nom dels autors/es i dels responsables
del projecte.
- Adreça, telèfon, e-mail, pàgina web o bloc.
- Dades de l’organització
- Explicació descriptiva no molt extensa
de en què consisteix en projecte, i que permet a qui el llig fer-se una idea de
què va. (Extensió màxima 200 paraules)
- Resum de les raons, la situació de
partida, les activitats, i el marc de referència de a institució que impulsa el projecte.
- Si hi ha algun aspecte innovador
assenyalar-lo.
Justificació
- Per què aquest projecte és idoni o adequat en el context
concret, per tant ha de tenir una part descriptiva del context i del territori
de la intervenció i una part justificativa.
- Per tant cal incloure el MARC de REFERÈNCIA, es a dir en
quin context s’inscriu el projecte. (hi ha autors que el aquest marc de
referència el posen a banda en un altre apartat)
- Ha d’expressar les raons fonamentals que fonamenten i
justifiquen el projecte.
- Es traslladen ací moltes de les dades obtingudes a
l’anàlisi del context previ al projecte: característiques del territori i de la
institució que impulsa el projecte, exposició del punt de partida, els
indicadors que expressen la necessitat de posada en marxa del projecte, ...
- Cal argumentar la coherència i la viabilitat d’eixe
projecte per a eixe context.
- Es poden incloure referències bibliogràfiques, referències
a altres projectes i normativa que justifique.
Destinataris
- Perfil dels destinataris (edat, situació laboral, social,
gènere,….
- Nombre i cobertura ( usuaris potencials i reals)
Objectius
- Els objectius del projecte indiquen el “Per a què” del projecte,
és a dir cap on anem, les finalitats del projecte.
- D’acord amb les diferents corrents que hi ha hagut en el terreny
de la planificació hi ha diferents models a l’hora de definir-los.
- En funció de la nostra perspectiva i les demandes de la institució
a la que anem a presentar el projecte podem optar per un o altre model.
Organització i metodologia
Pel que fa als aspectes organitzatius podem parlar de:
• Les estructures i mecanismes d'organització.
• Mecanismes de funcionament (reunions de coordinació i responsables)
• Tasques i funcions del personal
• Organigrama
• Les estructures i fórmules de participació.
• Tractament específic dels principals problemes que puguen
sorgir en la dinàmica de l'acció.
• Intermediació i preus ( Com accedirà el públic/usuaris al
servei o a les activitats i decisions sobre el preu inclús en el cas que siga
debades) i en quant a metodologia
• Rols i actituds a adoptar per l'animador
• Estratègies i mètodes de treball.
• Com s’organitzaran els participants
Cronograma de tasques
Es tracta d’incloure ací un cronograma de Gantt o xarxa PERT
de les tasques necessàries per a dur
endavant el projecte. Encara que al quadre les anomena activitats, no són activitats
del projecte sinó tasques necessàries per dur-lo endavant.
Activitats i serveis que es plantegen
Des del nostre punt de vista les activitats i serveis s’han
d’explicar detalladament. Ja que descriuen “Què” farem. Són, per tant la part fonamental del projecte. Qui
llig el projecte ha de poder visualitzar l’activitat tal com es farà o el
servei com es desenvoluparà.
Es pot utilitzar una fitxa d’activitat o un model narratiu
però en ambdós casos cal explicar amb detall l’activitat o el servei.
Cronograma/ calendari-resum de les activitats
No en tots els projectes és necessari.
Però de vegades és útil fer un cronograma de les activitats. Aquest pot prendre
la forma de calendari o de diagrama de Gantt.
Nosaltres considerem que aquest
cronograma és especialment necessari en el cas de setmanes culturals, agendes
culturals, jornades, fires ....
Moltes vegades podem fer un simple
quadre de doble entrada ( els dies dalt en horitzontal i els horari a
l’esquerra en vertical) i dins del quadre ubiquem la denominació de cada
activitat ( no les expliquen ja que les hem explicades a ’apartat anterior.
Difusió
Com es farà la difusió del projecte? És un aspecte molt
important per als possibles patrocinadors.
Premsa i mitjans de comunicació
Roda de premsa, dossier de premsa, notes de premsa Generant
notícia ( cunyes radiofòniques, televisió, ...) Publicitat
Actes de presentació
Trobades amb personatges públics. A través de personatges
clau ⇒ recomanació
Material informatiu
Cartells, flyers, tríptics o díptics informatius,.. Màrqueting
directe, Mailings
Internet i telefonia
SMS massius o whatsup. Internet ( pàgina web, blogs,
usuaris registrats, enviaments d’emails).
Xarxes socials (Facebook, Tuenti, Twitter,..). Telemàrketing (Telefonades a
col·lectius o públic en general)
Recursos
MATERIALS
Material fungible, no fungible i equips tècnics necessaris.
Es poden agrupar per activitats.
HUMANS
Professionals de l’entitat o institució, personal
contractat específicament per al projecte
i voluntariat (amb indicació de les hores de dedicació i titulació i tasques
assignades)
ECONÒMICS: EL
PRESSUPOST
Avaluació: model i instruments
1.ANÀLISI
DE DOCUMENTS
Documents escrits , Documents estadístics/ numèrics,
Documents cartogràfics ,
Documents d'imatge i so , Documents-objecte
2.ENTREVISTA
Estructurada , Semiestructurada
, Lliure o oberta
3.QÜESTIONARI
TANCATS.,
OBERTS, MIXTOS
4.OBSERVACIÓ
SISTEMES NARRATIUS: Registres en diaris / llibres d'actes, Incidents crítics,
anecdotari,
Descripció de mostres, Notes de camp, ..
SISTEMES CATEGORIALS
5.TÈCNIQUES
D'ANÀLISI EN GRUP
Grup de discussió, Grup quadriculat, qualificacions
i sentiments, Balanç, Quartets,...
6.TÈCNIQUES
QUE ANALITZEN LES RELACIONS DINS DEL GRUP
Sociograma, Ordit,...
7.TÈCNIQUES
CREATIVES
Full sobre terra, Collage,...